飞书买了大家还是用微信?迁移不是搬家,是换习惯
不少老板都遇到过这个尴尬:飞书企业版买了,组织架构也搭好了,功能看起来什么都有。结果一转身发现——部门群还在微信聊,文件还在微信传,请假还在微信上@人。飞书成了摆设,微信才是主力。
不是飞书不好用,是迁移的时候只搬了"东西",没换"习惯"。
为什么大家宁可继续用微信
原因很现实:微信打开就能用,不用学;飞书功能多,但没人告诉大家"什么事该去飞书上做"。员工每天工作已经够忙了,让他们额外学一个新工具,本能反应就是抗拒。
所以推飞书这件事,不能靠发个通知说"以后大家都用飞书"就完事。得一步一步来,让大家尝到甜头,自然就过去了。
第一步:先把高频功能配齐,不是空架子
飞书买了但大家不去用,很多时候是因为里面什么都没有。群建了,但审批没配、文档没建、日历没排,打开飞书就是个空界面,自然没人愿意进去。
先把最高频的三件事配好:审批流(请假、报销、采购)、常用文档空间、部门群。这些配好之后,大家每周至少有两三次必须打开飞书,不是为了"用飞书"而用,是为了"办事"而用。
第二步:按部门推,不要一刀切
不要通知全公司"从周一开始全用飞书"。那样一定推不动。
先推一两个最容易配合的部门,比如行政和销售。行政先把请假和报销搬到飞书上,销售先把客户跟进文档搬到飞书上。这两个部门用顺了,其他部门看到"真的方便",自然会跟着来。
第三步:旧工具设下线时间
新旧工具并行的最大问题是:哪个方便用哪个,旧的太方便了,新的就永远推不动。
所以要给个明确的时间点:从哪天开始,重要通知只在飞书发、文件只在飞书共享、审批只在飞书走。微信继续用来跟客户沟通,但内部的事必须在飞书上。刚开始会有人不适应,顶过前两周就顺了。
工具买了不用等于白买。飞书的价值,只有团队真正用起来了才体现得出来。迁移不是搬文件,是换一套工作习惯——这件事急不得,但也拖不得。
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